Comment comparer ses fournisseurs ?
Comparer plusieurs fournisseurs uniquement à partir du prix catalogue peut conduire à de mauvaises décisions d'achat.
Pour connaître l'offre réellement la plus intéressante, un commerçant doit également tenir compte des remises, frais de transport, conditionnements, quantités minimales, délais de livraison et conditions commerciales.
L'objectif est de comparer le coût réel d'approvisionnement et non simplement le prix affiché par chaque fournisseur.
1. Comparer les prix d'achat nets
La première étape consiste à calculer le prix réellement payé après les éventuelles remises commerciales.
Un fournisseur affichant un prix catalogue plus élevé peut donc devenir plus intéressant s'il accorde une remise supérieure.
2. Intégrer les frais de transport
Les frais de livraison peuvent modifier fortement le coût réel d'une commande, notamment lorsque les quantités achetées sont faibles.
Prenons deux offres pour 100 unités :
| Élément | Fournisseur A | Fournisseur B |
|---|---|---|
| Prix unitaire | 8,00 € | 8,20 € |
| 100 unités | 800 € | 820 € |
| Transport | 50 € | 0 € |
| Coût total | 850 € | 820 € |
| Coût par unité | 8,50 € | 8,20 € |
Dans cet exemple, le fournisseur A affiche le prix catalogue le plus faible. Pourtant, après prise en compte du transport, le fournisseur B devient moins cher.
3. Comparer les conditionnements
Les fournisseurs ne proposent pas toujours les mêmes conditionnements. Une référence peut être vendue à l'unité, par carton, par lot ou avec une quantité minimale de commande.
Pour effectuer une comparaison correcte, il faut donc ramener les offres à une même unité de comparaison : prix par pièce, kilogramme, litre ou autre unité pertinente.
4. Tenir compte des quantités minimales
Un tarif très avantageux peut être conditionné à l'achat d'une quantité importante. Cette remise n'est pas nécessairement rentable si une grande partie des marchandises reste longtemps en stock.
L'économie réalisée sur le prix d'achat doit donc être mise en perspective avec la rotation du stock et la trésorerie immobilisée.
→ Comment calculer la rotation des stocks ?
5. Comparer les délais de livraison
Le délai fournisseur influence directement la quantité de stock nécessaire pour éviter les ruptures. Un fournisseur légèrement plus cher mais capable de livrer rapidement et régulièrement peut parfois permettre de réduire les quantités conservées en stock.
→ Comment calculer le point de commande ?
6. Calculer le coût réel d'achat
Pour comparer correctement deux offres, il est préférable de raisonner à partir du coût d'achat réel.
Celui-ci peut notamment intégrer le prix d'achat net ainsi que les frais directement liés à l'approvisionnement.
→ Comment calculer le coût d'achat d'un produit ?
7. Mesurer l'impact sur la marge
Une différence de quelques centimes sur le coût unitaire peut sembler faible, mais elle peut devenir importante lorsque les volumes augmentent.
Il est donc utile de mesurer l'effet d'un changement de fournisseur sur la marge réalisée par produit.
→ Comment calculer sa marge commerciale ?
Quels critères comparer entre fournisseurs ?
Une comparaison complète peut notamment prendre en compte :
- le prix d'achat brut ;
- les remises obtenues ;
- le prix d'achat net ;
- les frais de transport ;
- le coût réel par unité ;
- les conditionnements ;
- les minimums de commande ;
- les délais de livraison ;
- les conditions de règlement ;
- la fiabilité de l'approvisionnement.
Vers un comparateur fournisseurs plus complet
Lorsque plusieurs fournisseurs et plusieurs centaines de références doivent être suivis, la comparaison manuelle devient rapidement difficile.
OutilsCommerce travaille sur des outils permettant de centraliser les tarifs fournisseurs, appliquer les remises et frais, comparer les coûts réels et mesurer leur impact sur les prix de vente et les marges.
L'objectif : identifier plus rapidement l'offre réellement la plus intéressante pour chaque produit.